PRINCE2Practitioner日本語試験無料問題集「PRINCE2 Practitioner Exam (PRINCE2Practitioner日本語版) 認定」

ビジネスケースでビジネスオプションを検討する場合、これらのうちオプションではないものはどれですか?

予定
開始段階では、プロジェクトマネージャーがプロジェクト計画を作成しています。
PRINCE2が推奨する計画アプローチの一環として実行される3つのアクティビティを次に示します。
アプローチ(AF)のどのステップの一部として、各アクティビティを実行する必要がありますか?
アクティビティごとに1つのステップのみを選択してください。各ステップは、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正解:
Explanation
プロジェクトシナリオ-安全衛生トレーニングプロジェクト:
ABC Companyは、標準モデルを使用してトレーニング資料を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC Companyは、建設現場の健康と安全に関する政府の法律の最近の変更に対応してプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングとeラーニングに必要な資料を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社に期待される利益には、事故による損失日数と訴訟費用の削減が含まれます。
eラーニングコースは、専門の外部コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの資料は、ABCCompanyの開発チームによって提供されます。すべてのコース資料は、使用前に試験運用されます。ABC Companyは、顧客にトレーニングを提供し、また、運用ビジネスの一環として、コース資料を他のトレーニング会社に販売したいと考えています。ABC Companyは、独自の営業およびマーケティング部門を使用してコースを宣伝します。
この法律は、建設会社が2年以内に新しい法律を遵守することを義務付けています。コースの教材とトレーナーは、コースを提供する前に政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Companyは、プロジェクトの開始から5か月以内にパイロットコースを提供することを計画しています。
新しいコースのABCCompany標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。

プロジェクトシナリオの終了。
追加情報:
最高経営責任者(CEO)は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下で、ABCCompanyは急速に成功したトレーニング会社に成長しました。認定されたさまざまな専門トレーニングを提供します。
財務責任者はABCCompanyの創設メンバーでもあり、運用および開発チームの予算を承認する責任があります。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任があります。彼の部門は、コース、会場、トレーナーを編成しています。彼らは製品および販売チームと協力して、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABCCompanyのITマネージャーはオペレーションディレクターに報告します。
事業開発ディレクターは最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために任命されました。彼女はオペレーションズと協力します。コスト意識の高いアプローチを確保し、適切な開発技術が安全衛生コースに使用されるようにするディレクター。
トレーニング開発マネージャーは、ビジネス開発ディレクターの直属であり、トレーニング資料の作成と取得を担当します。、標準のコース開発モデルに従って、トレーニング資料の開発と認定の取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、さまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーションディレクターの直属のトレーニングデリバリーマネージャーは、社内外のトレーナーがABCCompanyのトレーニングコースを必要な基準で確実に提供するようにする責任があります。彼はまた、コースの資料をチェックして、目的に適合し、必要な品質であることを確認します。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、および構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを1つの品質管理システムに統合し、現在は企業品質マネージャーによって管理されている企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。
コーポレートドキュメントマネージャーは、セントラルサービスディレクターに報告します。彼女は会社のドキュメント管理システムの確立を支援し、現在はビジネス全体で運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、作業負荷が高いときにスタッフを契約します。
セールスディレクターは2か月前にABCCompanyに入社し、コースと教材の新しい市場を提案することで自分自身を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームが彼に報告します。彼らは、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報の終わり。
プロジェクト委員会は、ステージ3の期間中6週間ごとにハイライトレポートを要求しました。その結果、プロジェクトマネージャーは、ハイライトレポートにまとめるために、各チームマネージャーに6週間ごとにチェックポイントレポートを要求しました。「市販コース」のチームマネージャーは、チーム管理に不慣れです。
これは「ステージの制御」プロセスの一部として適切なアクションですか、そしてその理由は何ですか?

プロジェクトシナリオ
カレンダープロジェクト(注:シナリオ内の企業と人々は架空のものです。)競合他社のマーケティング活動の増加もあり、MNO製造会社の注文数は減少しました。これに対抗するために、同社は現在および将来のすべての顧客のために来年のプロモーションカレンダーを作成することを決定しました。このプロジェクトの最終製品は、印刷可能な準備が整ったカレンダーパックになります。カレンダーのデザインは以前に送信されたものと同様であり、既存のコーポレートブランディング基準に記載されている会社のイメージを反映している必要があります。別のプロジェクトは現在、販促カレンダーの各ページに印刷されるときに新しい会社のロゴを作成しています。準備されたカレンダーパックは次のもので構成されます。
*毎月のデザイン-祝日と新会社のロゴに正しく表示されます
*厳選された写真-スタッフのさまざまなメンバーを示す12枚のプロが制作した写真
*選択した紙と選択した封筒-カレンダーの印刷と郵送用
*選ばれたラベルデザイン-このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます
*顧客のリスト-カレンダーの送信先となる顧客の名前と住所。
プロジェクトは現在開始中であり、さらに2つの段階があります。
ステージ2には、以下へのタイアクティビティが含まれます。
*経理部門とマーケティング部門からの情報を使用して顧客を迅速に作成します
*データ保護法への準拠を確認する
*毎月のデザインを作成します-これは社内のクリエイティブチームによって行われます
*プロの写真家を選んで任命する
*前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、写真セッションのスケジュールに同意します
*生産コスト予測を作成します
*紙と封筒を選択します。
ステージ3には、次のアクティビティが含まれます。
*プロが撮影したネクタイの写真を作成して選択します
*ラベルデザインコンペティションを開催し、ラベルデザインを選択してください
※用意したカレンダーパックを組み立ててください。
カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づく生産コスト予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布は、プロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測は、プロジェクト委員会によってレビューされ、タイプロジェクトを継続する必要があるかどうかが判断されます。
今は10月5日で、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるように、準備したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に送付する必要があります。スペシャリスト製品を開発するための活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は、20,000ポンドと見積もられています。プロジェクトの時間許容範囲は+1週間/-2週間で、プロジェクトのコスト許容範囲は+£6,000/-£6,000です。500ポンドの変更予算が割り当てられましたが、リスク予算はありません。
顧客のリストを照合しているチームメンバーは、多くの新しい見込み顧客の詳細がまだ利用できないため、当初の計画どおりにこの段階の終わりまでに完了することはないと予測しています。
チームメンバーはどのような行動を取るべきですか?

プロジェクト委員会が忙しくてすべての変更要求を自分で承認できない場合、プロジェクト委員会は任命できますか?

シナリオ
プロの写真会社であるPortraitsLtdの写真家が、プロジェクトの要件を理解するために時間をかけた後、チームマネージャーの役​​割を引き受けました。彼らのサービスの契約が設定され、購買マネージャーによって監視されており、ワークパッケージが合意されています。この契約では、写真家がエンジニアリングマネージャーとの会議を手配して、エンジニアリングスタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真セッションのスケジュールを設定する必要があることを指定しています。この会議はもう行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件に気づきましたが、尋ねられたとき、彼は写真家からの連絡を受け取っていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクトマネージャーは、Portraits Ltdが作業をオーバーブッキングし、他のクライアントの作業を優先するリスクがあると考えています。Portraits ltdがスケジュールどおりに配信されない場合、プロジェクトは延期され、期待されるメリットは減少します。
契約は見直され、PortraitsLtdは彼らの合意を思い出させます。
プロジェクトは現在ステージ2にあります。プロジェクトマネージャーは、競合他社がこのプロジェクトの目標日よりも早く配信されるカレンダーを作成する可能性があると聞いています。競合他社のカレンダーの早期リリースがMNOManufacturingCompanyカレンダーの影響を弱め、それによってカレンダープロジェクトの期待される利益を減少させる可能性があるという脅威があります。
リスク管理手順の見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?

セールスディレクターは、「マーケティング資料」に新しい会社のロゴを追加したいと考えています。プロジェクトスコープの変更は、プロジェクト委員会によって承認されました。製品とステージの完了日を3日遅らせ、900ポンドの費用がかかると予想されます。+£1,000のステージ2のコスト許容度は使用されていません。の変更予算
£500は使用されていません。
この変更にどのように資金を提供するかを説明するオプションはどれですか?

ビジネスケース
これは、安全衛生プロジェクトのビジネスケースからの3つのステートメントです。
ビジネスケース(AF)のどの見出しの下に記録する必要がありますか?
ステートメントごとに見出しを1つだけ選択してください。各見出しは、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正解:

Explanation
プロジェクトシナリオ-安全衛生トレーニングプロジェクト:
ABC Companyは、標準モデルを使用してトレーニング資料を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC Companyは、建設現場の健康と安全に関する政府の法律の最近の変更に対応してプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングとeラーニングに必要な資料を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社に期待される利益には、事故による損失日数と訴訟費用の削減が含まれます。
eラーニングコースは、専門の外部コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの資料は、ABCCompanyの開発チームによって提供されます。すべてのコース資料は、使用前に試験運用されます。ABC Companyは、顧客にトレーニングを提供し、また、運用ビジネスの一環として、コース資料を他のトレーニング会社に販売したいと考えています。ABC Companyは、独自の営業およびマーケティング部門を使用してコースを宣伝します。
この法律は、建設会社が2年以内に新しい法律を遵守することを義務付けています。コースの教材とトレーナーは、コースを提供する前に政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Companyは、プロジェクトの開始から5か月以内にパイロットコースを提供することを計画しています。
新しいコースのABCCompany標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。

プロジェクトシナリオの終了。
追加情報:
最高経営責任者(CEO)は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下で、ABCCompanyは急速に成功したトレーニング会社に成長しました。認定されたさまざまな専門トレーニングを提供します。
財務責任者はABCCompanyの創設メンバーでもあり、運用および開発チームの予算を承認する責任があります。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任があります。彼の部門は、コース、会場、トレーナーを編成しています。彼らは製品および販売チームと協力して、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABCCompanyのITマネージャーはオペレーションディレクターに報告します。
事業開発ディレクターは最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために任命されました。彼女はオペレーションズと協力します。コスト意識の高いアプローチを確保し、適切な開発技術が安全衛生コースに使用されるようにするディレクター。
トレーニング開発マネージャーは、ビジネス開発ディレクターの直属であり、標準のコース開発モデルに従って、トレーニング資料の開発と認定の取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、さまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーションディレクターの直属のトレーニングデリバリーマネージャーは、社内外のトレーナーがABCCompanyのトレーニングコースを必要な基準で確実に提供するようにする責任があります。彼はまた、コースの資料をチェックして、目的に適合し、必要な品質であることを確認します。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、および構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを1つの品質管理システムに統合し、現在は企業品質マネージャーによって管理されている企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。
コーポレートドキュメントマネージャーは、セントラルサービスディレクターに報告します。彼女は会社のドキュメント管理システムの確立を支援し、現在はビジネス全体で運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、作業負荷が高いときにスタッフを契約します。
セールスディレクターは2か月前にABCCompanyに入社し、コースと教材の新しい市場を提案することで自分自身を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームが彼に報告します。彼らは、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報の終わり。
ABC Companyが安全衛生トレーニングコースの期待される売上を達成するために、シニアユーザーは、すべてのスタッフがコースの目的と対象者を理解していることを確認する必要があります。さらに、これらの売上高は、各個人の売上高目標に追加する必要があります。これらの活動は、福利厚生管理アプローチに含まれています。
これは適切ですか、そしてその理由は何ですか?

プロジェクトの監督
「プロジェクトの指揮」プロセス中に発生する3つのアクティビティを次に示します。
それらはどのテーマ(AE)に関連していますか?
アクティビティごとに1つのテーマのみを選択してください。各テーマは、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正解:
Explanation
このプロジェクトでは、PRINCE2が推奨するリスク管理手順を使用しています。「識別」ステップでは、リスクがリスクレジスタに記録されました。「「認定されたクラスルームベースのコース」が遅れると、「eラーニングコース」での作業が遅れるという脅威があり、結果として「認定eラーニングコース」の準備ができていません
「パイロットコース」」
「実装」ステップでは、リスク対応が決定されました。「「教室ベースのトレーニング資料」の一部が認定を取得するたびに、「eラーニングコース」で作業が段階的に開始されます」。
これは適切ですか、そしてその理由は何ですか?

シナリオ
プロの写真会社であるPortraitsLtdの写真家が、プロジェクトの要件を理解するために時間をかけた後、チームマネージャーの役​​割を引き受けました。彼らのサービスの契約が設定され、購買マネージャーによって監視されており、ワークパッケージが合意されています。この契約では、写真家がエンジニアリングマネージャーとの会議を手配して、エンジニアリングスタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真セッションのスケジュールを設定する必要があることを指定しています。この会議はもう行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件に気づきましたが、尋ねられたとき、彼は写真家からの連絡を受け取っていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクトマネージャーは、Portraits Ltdが作業をオーバーブッキングし、他のクライアントの作業を優先するリスクがあると考えています。Portraits ltdがスケジュールどおりに配信されない場合、プロジェクトは延期され、期待されるメリットは減少します。
契約は見直され、PortraitsLtdは彼らの合意を思い出させます。
プロジェクトは現在ステージ2にあります。プロジェクトマネージャーは、競合他社がこのプロジェクトの目標日よりも早く配信されるカレンダーを作成する可能性があると聞いています。競合他社のカレンダーの早期リリースがMNOManufacturingCompanyカレンダーの影響を弱め、それによってカレンダープロジェクトの期待される利益を減少させる可能性があるという脅威があります。
近接の見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?

構成アイテムレコードの管理は誰が担当しますか?

シナリオ
追加情報
コミュニケーション管理戦略からの抜粋。
以下の表のプロジェクト情報は正しいですが、正しい見出しの下に記録されていないか、正しいドキュメントに含まれていない可能性があります。

プロジェクトシナリオを使用して、プロジェクト委員会によって提起された次の5つの質問のそれぞれに対する適切な回答を選択します。
プロジェクトは現在、開始段階の終わりにあります。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの開始プロセスとプロジェクトの開始プロセスを組み合わせました。プロジェクトブリーフは作成されていません。代わりに、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトマンデートを使用して、単純なプロジェクト開始文書(PlO)を作成しました。PlOには、ビジネスケース、製品チェックリスト、およびプロジェクト製品の説明を含むいくつかの製品の説明が含まれています。適用される戦略とコントロールのそれぞれについて、短いセクションも含まれています。プロジェクトマネージャーは、日次ログを使用して、すべてのリスク、問題、レッスン、および品質(結果)を記録することを選択しました。
開始段階の後、さらに2つの段階があり、その間に少数のワークパッケージが承認されます。これらが管理されている間、プロジェクトマネージャーは定期的なチェックポイントを保持し、プロジェクトボードへの毎週のハイライトレポートの作成をサポートします。
この質問は、追加情報で提供されるコミュニケーション管理戦略からの抽出に必要な場合と必要でない場合があるいくつかの変更を提供します。
レコードセクションにはどのようなステートメントが適用されますか?

シナリオ
中央政府部門である食品衛生省(MFH)は、コストを削減し、サプライヤーのパフォーマンスをより適切に管理し、不十分な内部統制、時代遅れの基準、時代遅れの技術によって引き起こされる混乱を減らすという圧力の高まりに直面しています。外部コンサルタントを雇用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプション、および発生する可能性のあるコストとメリットを特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
フィージビリティスタディでは、MFH情報技術部門と施設部門(建物と敷地の維持管理)をアウトソーシングするケースがあったと結論付けました。推奨事項は次のとおりです。
情報技術部門と施設部門が現在提供しているサービスを提供するために、1つのサービスプロバイダーと契約する必要があります。
選択したサービスプロバイダーと10年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネスケースの概要を作成しました。外部コンサルタントも、プロジェクトの管理について次の推奨事項を作成しました。
PRINCE2を使用します。
4つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ1。標準のPRINCE2開始アクティビティ。
ステージ2.詳細な設計(将来の組織、プロセス、システム、および運用モデル)と、MFHと将来のサービスプロバイダー間のサービスレベル契約を作成します。
ステージ3.提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択し、契約に同意します。
ステージ4.機器とスタッフを転送し、サービス提供の責任を転送し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は250万ポンドで、完了するまでに2年かかることが示されていました。
MFHの上級管理職は、アウトソーシングのケースがあることに同意し、プロジェクトの基礎として推奨事項を受け入れました。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシングプロジェクトは、プロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
プロジェクトの戦略的重要性のため、MFHの最高経営責任者がエグゼクティブの役割を果たしました。PRINCE2の経験豊富なプロジェクトマネージャーがMFH内から任命されました。アウトソーシングされているビジネス機能内のスタッフは、詳細設計を定義するために実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力します。
ビジネスオプションの見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?

シナリオ
追加情報

プロジェクトに関与する可能性のあるいくつかのリソースに関する詳細情報:
アウトカムアカウントマネージャー:彼は、スペシャリストのアウトソーシングリソースを提供する採用担当機関であるアウトカムを代表しています。結果は、実現可能性調査を実施したコンサルタントに提供され、同じコンサルタントがプロジェクト中に情報技術および施設チームにサポートとガイダンスを提供します。
財務部長:12ヶ月前に情報技術部から異動。
彼女は、食品衛生省全体のすべての運用およびプロジェクト活動でコスト意識の高いアプローチが採用されるようにする責任があります。
ハードウェアマネージャー:情報技術ディレクターに報告します。彼はすべてのビジネス機能にコンピューターハードウェアを提供していますが、ソフトウェアで作業している同僚のニーズについてはほとんど認識していません。
給与マネージャー:財務責任者に報告します。彼は非常に経験豊富で効率的な資格のある会計士であり、財務部長に代わって財務部門を運営する責任の多くを担っています。彼は、省の事業戦略の立案と完全な事業リスク評価の支援に携わってきました。彼はまた、企業のビジネスケース基準を起草しました。
このプロジェクトで提案されたシニアサプライヤーに適用される2つの代替アクションはどれですか?

ステージ3では、プロジェクトの範囲が拡張され、トレーニングコース中に学習者が受ける模擬テストが含まれるようになりました。このテストの費用は、コースの費用に含まれます。
プロジェクト範囲の変更が承認され、変更予算から2,500ポンドの費用が支払われました。プロジェクトマネージャーは、ビジネスケースでプロジェクト予算が2,500ポンド増加したことを記録しました。
これは適切なアクションですか、そしてその理由は何ですか?